le module de prise de rdv en ligne pour l'état civil

L'Agence Digitale met à profit la période estivale, traditionnellement plus calme en termes de projets (bien qu'avec l'arrivée de l'accessibilité numérique et l'entrée prochaine en période pré-électorale...) pour ajouter une nouvelle application à son catalogue : la prise de rdv en ligne pour l'état civil (CNI/passeports)

Pourquoi développer un module de prise de rendez-vous en ligne pour les mairies ?

De nombreuses collectivités clientes avait émis le souhait, depuis quelques années déjà, de nous voir développer un module de prise de rendez-vous en ligne pour l'état-civil. Avec la mise en place du RGPD, puis le passage de Google Maps en mode payant, nous n'avions jusqu'alors pas pu inscrire ce développement à notre feuille de route, d'autant qu'il existait des services en mode SAAS (software as a service) dont le fonctionnement semblait jusqu'alors donner satisfaction à nos clients. Seul problème : leur coût de fonctionnement. En fonction de la taille de la collectivité concernée, la facture annuelle des solutions leaders sur le marché de la réservation en ligne de rendez-vous peut atteindre pas  loin de 2 500 € HT / auquel il faut parfois encore rajouter l'envoi des sms pour les rappels de rendez-vous, dont le coût peut aussi atteindre plusieurs centaines d'Euros par an.

Une solution de rendez-vous état-civil commercialisée en one shot et pas en mode SAAS

Et bien l'Agence Digitale l'a fait !

Disponible depuis plusieurs semaines en version BETA, le module de prise de rendez-vous en ligne pour la constitution des dossiers de demande de Cartes Nationales d'Identité (CNI) et de passeports sera commercialisé à compter de la semaine prochaine, et n'occasionnera aucun frais récurrent pour les clients de l'Agence Digitale disposant déjà d'un abonnement en cours de validité à son service de maintenance et de support technique. Le module sera également proposé en option dans le cadre des offres clé en main commercialisées par 123mairie.fr.

Le module sera facturé entre 490,00 € HT et 990 € HT en fonction de la taille de la collectivité et du nombre de services, d'agents et de calendriers à configurer. A quoi s'ajoute le coût d'envoi des sms si cette option est souscrite (volume à prévoir en fonction du nombre de rdv quotidiens, à multiplier par 52 et par 0,07, coût du sms à l'unité).

Démonstration en ligne du module de rdv état-civil

Vous pouvez déjà tester le module sur le site de production dédié à l'application : http://prodjoomla.agencedigitale.com

Aperçu des fonctionnalités disponibles en backend

Gestion des formulaires par glisser-déposer des champs

Interface de création des créneaux horaires de disponibilités

Liste des prises de rendez-vous

Consultation des rendez-vous sur calendrier