La ville de Bandol a confié à l'Agence Digitale la refonte de son portail internet communal (www.bandol.fr). Plus qu'un simple projet de développement de site internet, l'Agence Digitale a proposé une refonte globale du système d'information de la mairie, d'une part afin de garantir sa pérennité et ses capacités à évoluer dans le futur, et d'autre part dans le but de favoriser l'obtention d'une 4ème arobase dans le cadre du label « Ville Internet ».

Ce projet s'est déroulé en plusieurs étapes :

Migration du système d'information
Dans un premier temps, la mission de l'Agence Digitale consiste à migrer les contenus existants gérés sous SPIP vers la version 1.5 de Joomla!. Cette migration de SPIP vers Joomla! s'est avérée
nécessaire afin de garantir aux administrateurs du site la possibilité de pouvoir interagir sur l'ensemble des contenus et des modules mis à leur disposition, sans jamais avoir à se soucier des contraintes techniques. Ainsi, les contributeurs pourront focaliser leur attention sur la rédaction et la mise à jour des contenus sans avoir à manipuler la moindre ligne de code. Enfin, cette migration s'est opérée avec un objectif supplémentaire, celui de l'optimisation de l'accessibilité des contenus (respect scrupuleux des normes WAI / W3C afin d'assurer une compatibilité optimale avec les principaux navigateurs et systèmes d'exploitation ainsi que la lisibilité pour les personnes mal-voyantes) et de leur portabilité sur les divers supports (appareils mobiles, PDA, etc...)

Enrichissement de l'interaction entre le site et ses utilisateurs
Jusqu'ici en grande partie statique et dépourvu d'interactivité, le site va s'enrichir progressivement de nombreux modules applicatifs afin d'offrir aux usagers tout un panel de services ayant une réelle valeur ajoutée :

Service public local 24h/24h
Cette solution, proposée en partenariat avec la Caisse des Dépôts, permettra à la mairie de Bandol d'exploiter toutes les possibilités d'Internet pour améliorer la relation et les services rendus aux usagers :

• proposer un guichet unique en ligne pour offrir toute l'information administrative
• rendre possible les démarches à distance grâce à Internet (téléformulaires)
• simplifier la vie de ceux dont la vie change (déménagement, naissance...)
• localiser sur une carte tous les services publics sur le territoire de la commune

En savoir plus sur l'offre Service public local 24/24h

Grâce au guichet en ligne Service Public Local, la Mairie de Bandol reste ouverte 24 heures sur 24 !

Marchés publics dématérialisés
Cette solution, proposée en partenariat avec AWS, éditeur de Marches-Publics.Info, se présente comme un véritable "Guichet Unique" de préparation et de publication des avis, et pour tous les types de procédures (formalisées et adaptées) et désengage totalement la collectivité des contraintes techniques et légales liées à la publication des appels d'offres, grâce à une plateforme fiable et évolutive, simple à utiliser, et avec un cadre légal évoluant en permanence avec la législation en vigueur.

• saisie assistée des avis et des appels d'offres
• publicité légale des appels d'offres garantie grâce à un réseau de plus de 16 000 entreprises adhérentes
• mise à disposition d'une librairie de modèles d'avis
• archivage automatique de tous les échanges dématérialisés

En savoir plus sur l'offre "marchés publics dématérialisés"

Grâce à cette solution, la mairie de Bandol opte pour une solution dématérialisée ecoresponsable et sera en mesure de réaliser d'importantes économies sur les budgets de publicité imprimée ! 

Optimisation de la visibilité des acteurs socio-professionnels
Le site actuel ne disposait pas de réelle base de données dédiée aux acteurs socioéconomiques de la commune, leur présence étant pour l'heure limitée à d'interminables listings parmi lesquels il est difficile de retrouver l'information que l'on recherche... L'objectif est donc, à l'occasion de la refonte de bandol.fr, de proposer un véritable outil d'indexation des informations concernant les professionnels de la commune.

Objectifs visés par le nouvel outil d'indexation des socio-professionnels de la commune
• proposer un outil spécifique pour gérer les contenus liés aux entreprises, commerces, associations...
• proposer un moteur de recherche spécifique pour optimiser le classement et la recherche d'informations concernant les acteurs économiques
• faciliter le travail de mise à jour des fiches professionnelles
• optimiser la lisibilité des informations en évitant d'afficher des pages trop longues
• offrir aux professionnels une visibilité optimisée sur le site de la ville
• enrichir le contenu du site avec une information pertinente, toujours à jour et facilement accessible
• à terme, les annuaires pourront être enrichis par l'intermédiaire de médias et d'informations géolocalisées

Pour une démarche de développement internet durable
A l'occasion de la mise en oeuvre de cette nouvelle stratégie internet, la Mairie de Bandol tient à se conformer en particulier à deux critères de la charte établie par le label "Villes Internet" :

• "L'administration au service du public : l'utilisation des TIC pour aller au-delà d'une dématérialisation simple et réorganiser le service public du point de vue de l'habitant"
• "La démocratie locale : les usages des outils numériques en réseaux pour accentuer la participation des habitants à la vie locale"

En faisant le choix de Joomla! pour sa collectivité et de l'Agence Digitale en tant que prestataire internet, la ville de Bandol s'inscrit dans une démarche de développement internet durable en s'appuyant sur une solution open source souple et évolutive, et un partenaire local dont l'expertise Joomla! est reconnue au niveau national.

Site officiel de la commune de Bandol : fiche technique
URL : www.bandol.fr

Spécifications fonctionnelles et techniques
• Dispositif technique : Joomla 1.5 (CMS open source distribué sous licence GNU / GPL)
• Gestion des news
• Gestion des événements
• Gestion de la communication de crise
• Gestion documentaire
• Gestion de sondages
• Gestion des flux rss
• Formulaires de contact dynamiques personnalisés
• Module d'affichage automatisé des données météo Google
• Gestion des annuaires professionnels : commerces, services, restaurants, associations...
• Dématérialisation des marchés publics
• Moteur de recherche full-text intégré
• Guide des droits et démarches en ligne
• Gestion en ligne des demandes d'actes d'état-civil (téléformulaires)
• Intégration d'une webcam panoramique extérieure autonome
• Développement d'un outil de gestion de blog personnalisé
• Intégration d'une WEB TV

A propos de l'Agence Digitale
L'Agence Digitale est créée en janvier 2006 et fait d'emblée le choix des solutions libres. Elle se tourne rapidement vers Joomla! qu'elle retient tout d'abord comme CMS de prédilection puis en tant que cadre de développement à part entière. Malgré sa petite taille et son histoire relativement récente, mais forte de projets d'envergure et de développements ambitieux, l'agence est aujourd'hui reconnue au niveau national pour son expertise dans le domaine du développement Joomla!. Courant 2009, elle lance la commercialisation d'une suite Joomla développée spécifiquement pour les mairies et les collectivités locales et territoriales.